Меню

Вход для пользователей

Самое доступное
и практичное решение
для автоматизации финансов

План счетов управленческого учета и планирование

Система управленческого учета базируется на планировании, контроле, учете и оценке эффективности работы отдельных подразделений и компании в целом. Для эффективного управления компанией необходима сфокусированная на целях информация, позволяющая руководству принимать адекватные текущему моменту управленческие решения.

Методика управленческого учета и план счетов управленческого учета не регламентированы законодательно, поэтому каждая компания разрабатывает их самостоятельно. В целом методология должна обеспечить взаимосвязь разных информационных потоков, как основу взаимодействия всех функций управления.

Примерное содержание методологических документов для организации и постановки управленческого учета:

  • разработка концепции и стратегического плана;
  • проведение анализа маркетинговых исследований и влияние внешних факторов;
  • требования к разработке прогнозных значений и подготовке управленческой отчетности;
  • критерии оценки эффективности;
  • правила консолидации управленческой отчетности;
  • координация деятельности подразделений;
  • процедуры мониторинга и контроллинга;
  • разработка процедур анализа управленческой отчетности и принятия решений;
  • план счетов управленческого учета.

Пример плана счетов управленческого учета

План счетов управленческого учета разрабатывается для обособленного учета и формирования отчетности. В зависимости от задач, план счетов управленческого учета может существенно различаться. При разработке управленческого плана счетов за основу можно взять рабочий бухгалтерский план счетов или кодировку счетов по МСФО.

Обычно для управленческого учета требуется расширенная детализация по ЦФО, проектам, направлениям деятельности. Для этого необходимо присвоение кодировки каждому классификатору статей затрат, подразделений, видам деятельности.

Если учет ведется в автоматизированной системе, то она должна обеспечивать взаимосвязь управленческого плана счетов с кодированными справочниками управленческого учета. Например, в программном продукте «WA: Финансист», каждый счет/субсчет имеет три вида аналитических субконто, на которых можно выбрать одну из аналитик управленческого учета. Пользователю предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто и виды субконто.

В «Финансисте» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

НаименованиеКодВидВал.Субконто1Субконто2Субконто3
Checking Accounts10040АПДаБанковские счета
Receivable from Developer 11040АДаКонтрагентыДоговоры
Merchandise13010АПДа
Provision for Inventory Devaluation13070АПДа
Prepaid Expense (Exclude Prepaid Interest)15040АПДаКонтрагентыДоговоры
Prepaid consumption tax15070АПДаСтавки НДС
Leasehold Improvements & Semi Permanent Fixture20020АПДаОсновные средства
Accumulated Depreciation-Leasehold Improvements & Semi Permanent Fixture20120АПДа
Other Account Payable32010АДаКонтрагентыДоговоры
Consumption Tax (VAT) Payable33070АПДаВиды платежей в бюджет и фонды
Merchandise Sales - Retail6000АПДаНоменклатурные группы
Beg. Bal-Merchandise65000АПДа
с/с65300АПДаНоменклатура
Loss on Stock Take (Physical Inventory Adj.)65600АПДа
Loss on Valuation of Inventory65720АПДа
Transfer to Other Accounts for Finished Goods65800АПДаНоменклатура
Ending inventories65900АПДа
Depreciation expense for tangible assets74010АПДаСтатьи затрат
Stationery & Supplies Expenses75080АПДаНоменклатура
Consultancy and Professional Fees 76040АПДаСтатьи затрат

Таблица 1. Пример плана счетов управленческого учета в программном продукте «WA: Финансист».

НаименованиеКодВидЗаб.Субконто1Субконто2Субконто3
Условный расход по налогу на прибыль (начислено в УУ)99.02.1.1АНетКонтрагенты (об)
Условный расход по налогу на прибыль (начислено по нац. стандартам учета)99.02.1.2АНет
Условный доход по налогу на прибыль (начислено в УУ)99.02.2.1ПНетКонтрагенты (об)
Условный доход по налогу на прибыль (начислено по нац. стандартам учета)99.02.2.2ПНет
Постоянное налоговое обязательство (начислено в УУ)99.02.3.1АНетКонтрагенты (об)
Постоянное налоговое обязательство (начислено по нац. стандартам учета)99.02.3.2АНетКонтрагенты (об)
Прибыли и убытки (начислено в УУ)99ПАПНет
Доля миноритарных акционеров в прибылях/убытках дочерних предприятий99П.01АПНетКонтрагенты Договоры
Доля в чистой прибыли/убытках зависимых предприятий, учтенных по методу долевого участия99П.02АПНетКонтрагенты Договоры
Накопленные курсовые разницы99П.03АПНетКонтрагенты Договоры
Резерв изменения стоимости финансовых инструментов, удерживаемых для продажи99П.03.1АПНетКонтрагенты Договоры
Курсовые разницы при переводе данных из валюты учета в функциональную валюту99П.03.9АПНет
Непризнанные ОНА и ОНО99П.04АПНетВиды активов и обязательствКонтрагенты
Непризнанные ОНА99П.04.1АПНетВиды активов и обязательствКонтрагенты
Непризнанные ОНО99П.04.2АПНетВиды активов и обязательствКонтрагенты
Прибыли и убытки (элиминация нереализованной прибыли)99П.05АПНетПокупатель ВГО (об)Поставщик ВГО (об)
Прибыли и убытки99УАПНетПрибыли и убытки (об)Контрагенты (об)
Прибыли и убытки99У.01АПНетПрибыли и убытки (об)Контрагенты (об)
Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения99У.01.1АПНетПрибыли и убытки (об)Контрагенты (об)
Прибыли и убытки по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения99У.01.2АПНетПрибыли и убытки (об)Контрагенты (об)
Налог на прибыль99У.02АПНет
Условный расход по налогу на прибыль99У.02.1АНет
Условный доход по налогу на прибыль99У.02.2ПНет
Постоянное налоговое обязательство99У.02.3АНетКонтрагенты (об)
Данные загруженные из excelЕ01АПДаКонтрагентыСтроки отчетности
Дополнительные строки отчетностиЕ02АПДаКонтрагентыСтроки отчетностиКолонки отчетности
НЕИЗВЕСТНОХАПНет
НДС при элиминацииЭ19АНет

Таблица 2. Фрагмент плана счетов управленческого учета в программном продукте «WA: Финансист».

Планирование в управленческом учете

Планирование в управленческом учете – это важный инструмент контроля рационального и оптимального использования ресурсов.

При планировании в управленческом учете берут во внимание влияние внутренних и внешних факторов:

  • экономическую ситуацию;
  • деятельность конкурентов;
  • уровень инфляции;
  • политику ценообразования;
  • сезонность продаж и т. д.

Одним из вариантов является планирование в рамках процесса бюджетирования. В основе бюджетного планирования лежит процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Бюджетное планирование может осуществляться на верхнем уровне, например, в форме бюджета доходов и расходов, бюджета по бюджетному листу. В последнем случае необходимо планирование с использованием плана счетов управленческого учета, чтобы была возможность балансировать баланс.

На основе анализа внутренних и внешних факторов, расчета альтернатив, разрабатывается оптимальный бюджет доходов и расходов на предстоящий период.

Правильно построенная система управленческого учета дает возможность получать достоверную информацию и принимать взвешенные управленческие решения.

Программа Управленческий учет

Программный модуль Управленческий учет решает все основные задачи и проблемы, описанные в статье «План счетов управленческого учета и планирование».
Оцените качество и удобство использования программы, попробовав тест-драйв системы «WA: Финансист».

Получить демо-доступ

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных