Самое доступное
и практичное решение
для автоматизации финансов
welcome@1cashflow.ru

ДИВАЙС / RED COMMUNICATION GROUP

О клиенте

RED COMMUNICATION GROUP (RCG) - международная рекламная группа компаний.

В состав RCG входят три самостоятельных агентства: R&I (Россия),  Red People (Россия), ROOM 485 (США). R&I (в прошлом R&I GROUP) – это агентство полного цикла, Red People – узкоспециализированное BTL-агентство, ROOM 485 – узкоспециализированное креативное пространство. Тем самым RCG объединяет агентства с экспертизой в следующих направлениях маркетинговых коммуникаций: TTL Communications, Strategy&Creative Concepts, Consumer&Trade Marketing и Ambient Media. Офисы RCG находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Майами.

Среди постоянных клиентов R&I крупнейшие игроки международного рынка: Bacardi, Heineken, Baltika, Mondelez, Henkel, Philip Morris, Ritter Sport, Efes, Lexus, Mary Kay, Schwarzkopf, Unilever, Samsung, General Motors, Bridgestone, Raiffeisen bank, Dyson, Swatch...

Отрасль

Реклама (сфера услуг)

Цели проекта

Автоматизация процессов казначейства с последующим развитием до полноценного бюджетирования по группе компаний.

Внедряемые подсистемы «WA: Финансист»

  • Управление денежными средствами

  • Бюджетирование

  • Контракт-менеджмент

  • Управленческий учет/МСФО

Количество автоматизированных рабочих мест

50

Используемая технология

Первоначально проект был реализован по «технологии быстрого результата». Использование технологии быстрого результата, за счет формализации процессов, позволило в короткие сроки и за фиксированный бюджет развернуть систему, подготовить ее к работе и провести обучение пользователей.

Результаты внедрения

Управление денежными средствами:

  • Формируются заявки на платеж, в процессе согласования производится контроль на обоснованность платежа по ранее запланированным статьям бюджета и корректность заполнения реквизитов;

  • Формируется отчетность не только на уровне исполнения факта, но и обеспечен контроль исполнения бюджета по данным документов оперативного планирования;

  • Реализован механизм согласования по электронной почте, позволяющий участвовать в согласовании лицам, отсутствующим в офисе.

Бюджетирование:

  • Реализованы механизмы планирования, сбора фактических данных из нескольких (трех) информационных баз. Система позволяет в оперативном режиме строить отчетность по использованию средств на исполнение проектов;

  • Финансовая служба формирует бюджеты рекламных проектов, по данным бухгалтерского учета контролируется их фактическое исполнение.

Контракт - менеджмент*:

  • Настроены маршруты согласования договоров;

  • Разработана схема работы с «новыми контрагентами» (определен порядок регистрации взаимоотношений с новыми контрагентами).

*В настоящее время ведутся работы по запуску подсистемы в эксплуатацию.

Управленческий учет и отчетность по стандартам МСФО:

  • Настроена трансляция данных бухгалтерского учета из нескольких (трех) информационных баз заказчика;

  • Заказчик получил возможность строить сводную отчетность по всем организациям, входящих в группу компаний;

  • Разработана форма отчета по требованию заказчика.

Внедрение системы «WA: Финансист» позволило обеспечить необходимый уровень контроля за расходованием денежных средств по группе компаний и значительно сократило время на подготовку отчетов. В среднем трудозатраты на подготовку отчетов сократились 25%.

Доработки системы под требования заказчика:

  • Совместно с Заказчиком был разработан отдельный блок подсистемы «Бюджетирование» - «Управленческий учет взаиморасчетов с подотчетными лицами»;
  • Запланированы дополнительные подсистемы для обеспечения процессов компании (управление сметами проектов, контроль исполнительской дисциплины по предоставлению оригиналов первичных документов).
Программа Управление денежными средствами

Данный программный модуль решает все основные задачи, которые описаны в реализованном проекте "ДИВАЙС / RED COMMUNICATION GROUP".

Оцените качество и удобство использования системы "WA: Финансист".

Получить демо-доступ
Программа Бюджетирование

Данный программный модуль решает все основные задачи, которые описаны в реализованном проекте "ДИВАЙС / RED COMMUNICATION GROUP".

Оцените качество и удобство использования системы "WA: Финансист".

Получить демо-доступ
Программа Управленческий учет

Данный программный модуль решает все основные задачи, которые описаны в реализованном проекте "ДИВАЙС / RED COMMUNICATION GROUP".

Оцените качество и удобство использования системы "WA: Финансист".

Получить демо-доступ
Программа Контракт-менеджемент

Данный программный модуль решает все основные задачи, которые описаны в реализованном проекте "ДИВАЙС / RED COMMUNICATION GROUP".

Оцените качество и удобство использования системы "WA: Финансист".

Получить демо-доступ

Другие проекты